一、行业现状
随着中国经济的迅速发展，很多企业的发展也进入快车道，分支机构越来越多，形成了遍布全国范围甚至全球范围的联合生产和联合经营的布局。一家具有一定规模的企业，基本都拥有一个地点以上的生产基地、存储基地、销售公司、和一定数量的二级销售点。这对企业的集中式管理提出了新的挑战。因此，构建一个快捷、方便、高效、经济的沟通平台，以加快决策、执行速度成为企业的硬性需求，也是推动企业进一步发展、加强企业核心竞争力的一个重要因素。
面对全新的需求，传统的电话、计算机等IT通信系统已不能完全满足需求，基于交互式多媒体通信技术的视频会议，正迅速成为企业重要的沟通手段。视频会议通过身临其境的可视化远程交流方式替代传统的电话、E-mail及异地出差，能够以更高的效率和更低的成本，满足集中式管理的需求，让企业在瞬息万变的竞争环境中赢得先机，实现持续、快速、高效的整体运营。
二、主要问题
随着公司业务的发展，会议越来越多，各种交通费、住宿费、会议场地租赁费等会议成本不断上升?每次组织会议要花费大量的时间，影响工作效率•公司员工培训的需求日渐增长，可是每次培训都只能少数员工参与，外地员工几乎和培训“绝缘”，把所有员工集中到总部培训的成本又非常高，怎么办?区域业务人员的招聘，总部无法进行，只能让当地分支机构招聘，结果往往不如人意?总部需要高级人才，但外地优秀的应聘者无法面试?
三、解决方案
解决以上三个问题，视频会议系统是目前的最佳选择。毫不夸张地说，视频会议可以应用于任何需要进行远程沟通和交流的场合，包括市场营销、技术研发、生产制造、培训、招聘等诸多方面节。归纳起来，主要分为跨区域会议、跨区域培训、远程招聘等方面。
1、跨区域会议：
如上图所示，在公司总部架设一台MCU服务器，负责视频会议数据的转发。总部搭建一个中心会议室，使用视频会议硬件终端以保证会议室的易用与稳定，若还需要满足会议地点的灵活性，可以再搭建一个移动会议室。分支机构搭建一个移动会议室，使用视频会议硬件终端，确保使用更简单，会议更稳定。系统同时还提供出差人员参加会议的解决方案：提供通过笔记本电脑或手机终端的接入功能，实现跨地域无障碍的实时会议功能。总部会议室：电信级MCU 1台，视频会议终端1台，视频会议摄像机1~2台，投影仪或电视机等显示设备1套，音响、麦克风等其他附属设备。分支机构会议室：视频会议终端1台，视频会议摄像机1~2台，投影仪或电视机等显示设备1套，视频会议专用移动支架1套，麦克风等其他附属设备。个人接入：笔记本电脑1台、摄像头1个、耳麦1 套。跨区域会议 企业几乎每天都有会议要召开，例如日常的周会、月会、季度总结会、创意会、新产品沟通会议、技术研讨会等等，而具有分支机构的企业往往涉及到跨区域的会议。此前，这种跨区域会议只能通过电话进行，相关文档不能共享，无法看见相关图片……效率非常低，这也成为企业管理者很无奈的一个问题。而视频会议系统则完美解决跨区域会议。