近期，阿里巴巴部署了宝利通会议电话终端标配会议室。解决了视频会议资源有限但利用率高的问题；解决了远程会议方式复杂、准备时间长的问题；解决了与会人员对会议室设备使用方式的认知度不同的问题。

背景

阿里巴巴是中国网络公司和世界第二大网络公司。阿里巴巴在香港成立公司总部，在中国杭州成立中国总部，并在海外设立美国硅谷、伦敦等分支机构、合资企业3家。并在中国超过40个城市设有销售中心。

阿里巴巴会议系统所面临的问题：

1.视频会议频率高，资源有限

用户新大楼搬迁至杭州余杭区，占地面积建设用地330亩，新增了多个会议室。阿里巴巴已经部署了宝利通的视频会议系统。用于召开全国的工作会议。用于掌握节假日的天猫、淘宝等网店的业务数据及相关业内的数据。视频会议的使用频率比较高，但是视频会议资源有限，导致一些部门召开个视频会议需要排很长时间。致使业务数据不能得到及时的讨论。因此用户希望再部署一些设备，解决视频会议资源有限，一些部门无法进会议的需求。

2.会前准备时间长，操作复杂

当阿里巴巴某个部门没有排到视频会议时，这个部门会选择使用桌面的IP电话终端组建会议，使用IP桌面电话的快捷键，呼叫相关的会议人员。往往20人的会议，需要一个人员连续呼叫其他19个人，才可以完成会议组建。这种会议方式导致会议准备时间长，操作复杂，会议效果不理想，不适用于多人的会议。所以阿里巴巴想看看有没有其他方式可以解决这种问题。

3.参会议人员对遥控器使用习惯不同

由于阿里巴巴的会议室是固定的，使用的频率很高。同时参会人员对会议室设备的使用方式的认知度不一样。有的人不知道遥控器需要对摄像头使用，所以会认为设备的使用效果不够。有的时候需要拨号，所以遥控器用完摆放位置不定，会影响下一场会议的使用。阿里巴巴的参会人员希望可以简单、方便的使用会议设备。

解决方案

实际的应用效果

1.视频会议资源有限、会议方式复杂等问题均迎刃而解

通过在一些中型会议室部署宝利通的IP会议终端。阿里巴巴在召开会议时，视频会议排不开，这些部门完全可以使用会议室的音频会议终端，拨入会议号即可进行会议。准备时间短，操作简便，像打普通电话一样，但是不需要连续呼叫其他与会者。同时音频会议的召开，减轻了视频会议系统的压力。加快了企业内部的信息沟通，提高了工作效率。

2.IP7000与视频终端级联，简化会议操作，避免对遥控器使用不当

由于与会者对会议室设备使用方式的认知度不一样。所以我们在阿里巴巴的一些视频会议部署了宝利通会议电话-IP7000。通过宝利通IP会议终端与视频会议终端的级联，充当视频终端的拨号盘与麦克风，与会过程中参会人员不再需要对遥控器进行操作。只要通过会议终端上的拨号盘进行拨号即可。同时会议终端呈现出来的声音效果也非常好。

现场图片

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