多媒体会议系统由主会场会议系统与网络会议直播系统组成。主会场会议系统主要由四个部分组成分别是音频扩音系统、数字会议摄像自动跟踪系统、大屏幕显示系统、中央智能控制系统四个部分组成。

首先根据多媒体会议室情况进行装修工作。以16.6长x11.8宽，进大门口中间是主席台，可在隔壁设置会议主控制室或者在距离主席台不远处设置会议控制室，多媒体会议室设计斜坡式设计。

1、音频扩音系统主要在会议室放置6个音响以保证会议室都能清楚听到，两个主音响放置主席台旁边两角落其他两个辅助音响方便放置中间、与最后面角落。

2、数字会议摄像自动跟踪系统采用BISONGpro  BG-M100系统主机和BISONGpro便携会议单元与高速视频会议摄像机完成。

3、大屏幕显示系统采用多路不同信号分别或者合并显示在大屏幕上，大屏幕可以采用双屏，然后使用两个摄影设备拼接视频完成大屏幕的显示。

4、中央智能控制系统。采用专用主控机进行会议系统的控制，通过控制系统控制投影设备开关、信号以及其他设备的控制，系统可以根据多媒体具体情况任意编程控制。

网络会议直播系统：

通过视频摄像机摄像视频传入视频会议终端，再通过MCU服务器在控制系统控制是否通过网络发布到各各异地接收点，其他点可以观看整个会议过程。同时将直播内容录制下来，保持在服务器上，给予未来得及参加会议的人观看，以可以讲保持在服务器的会议内容保存制定在光碟。

多媒体会议系统还包含：数字发言子系统，数字会议表决子系统，同声传译子系统，扩声子系统，摄像跟踪子系统，远程会议子系统，显示及信号管理子系统，集中控制子系统，灯光子系统等。