首先要确认的是音频设备那么要了解下你的参会人数大概是多少，有多少人需要发言，根据人数来选择全向麦克风款型，假如是10个人那可以选配全向麦克风，它是一款USB即插即用的音频设备，可以支持50平米以内以及1-20人的会议室使用，自带喇叭和麦克一体机，自动处理降噪功能和回音杂音问题；另外一种方式就是指向麦+调音台+音响+功放搭配一个大型的音频系统，通过这两种搭配方式音频就得以解决了。

其次就是视频采集方面，看你是需要定焦广角看会场大致场景的功能那就选广角视频会议摄像机，如果是需要看到每一个发言人细节或者其他细节描述的功能那就可以采多倍光学变焦视频会议摄像机，要求非常高的就用高清接口配采集卡接电脑主机或者是会议终端机，想要选择性价比高一些的可以看看USB接口的高清视频会议摄像机，成像效果能满足很大一部分的使用人群。

然后就是视频会议软件和网络带宽问题，市面上的网络会议软件有很多种类型的，每个品牌的软件实用性基本上大致功能是一样的，但是使用效果各不相同；比如说租用的，短期内价格是相对的便宜，长期使用下去价格就非常昂贵了，而且受软件方的服务器负荷影响，没有自主权处处受限，还有一点就是图像分辨率和带宽问题，很多租用软件商会因为带宽和服务器的问题从而降低视频成像的质量然后又推卸责任给视频会议摄像机的商家顾说是硬件问题，其实不然，因为大部分租用软件都是标清的打着高清的幌子超低兆带宽跑高清效果，那是完全不可能的；标清的带宽要求大概上行128-256KB/S，高清的数据传输量非常大，720P的带宽上行大概在800KB/S，1080P的带宽上行大概需要在2MB/S，需要强硬一些的软件才能支持得起，软件处理能力强才能更好的兼容好高清的硬件，两者都是相互的高清会议软件配高清视频会议摄像机，标清软件配高清摄像机也是作为标清视频输出；软件不妨试试会议软件可以了解了解什么是高清分辨率的真实效果。

最后就是显示设备和PC端了，显示设备可以用液晶电视、电脑显示屏、投影、拼屏等；PC端可以用电脑，把所有的设备都连接安装在电脑上通过会议软件进行远程网络视频会议，一套完整的会议室搭配就得以解决了。