MAXHUB高效的会议平台会前预约系统实现功能介绍：

• 移动端、电脑一键预约并向参会者发送会议通知
  

• 会议预定可选会议室大小、人数、以及会议室硬件相关配置
  

• 会议通知一键发送参会者
  

1.会前预约-方案功能

会议室查询与预定

通过手机微信或PC实现会议室快速查询与预定，方便、快捷、高效

会议通知

会前参会通知直接发送到与会者手机或电脑，通知会议方便、快捷

会议情况

手机微信上扫码/摇一摇签到、统计参会、请假、迟到人员名单

会场信息

会议室门口采用数字标牌显示会议纪要、人员、使用情况等相关信息

2.会前预约-会议助手

会议助手：

通过手机微信或PC网页实现会议室查询与预定、一键通知开会、扫码或摇一摇签到、一键安排会议服务人员、上传会议纪要等事件。

功能亮点：

• 查看会议室占用情况，进行会议室预定；

• 一键发起会议通知，自动提醒参会；

• 自动统计参会/请假名单，一键提醒未反馈人员；

• 微信扫码/摇一摇签到，发表图文评论；

• 指定会服和上传纪要人员，纪要加水印。

3.会前预约-操作流程

4.会前预约-会议数字标牌

会议数字标牌

• 对接会议平台数据

• 支持手机APP、PC平台

• 21.5寸高清显示屏

• 会议数据对接

• 支持数据统计

5.会前预约-会议标牌显示

江苏海清通信科技有限公司，江苏地区MAXHUB渠道合作伙伴、代理服务商，关于MAXHUB会议平板产品信息及其解决方案，欢迎致电客户服务热线400-0512-402。