企业为什么选择视频会议系统
最近几年的时间,科技的进步,音视讯产品的研发到成熟之至更新换代,现在国内出现的音视讯产品,用于嫁接音视频会议系统的品牌如雨后春笋,蓬勃发展。常见的品牌如美国宝利通,本土代表华为视讯,小鱼易连等等。
各大企业为了让子母公司、合作伙伴之间保持密切沟通联系,基本上都建立起自身的音视频会议系统。这让企业在时间成本跟会议预算方面减少了很多。这部分开支可利用于产品的宣传或者研发方面。还有,如今随着生产活动的大力开展,一些违规企业的违法生产,不注意生态环保,导致雾霾及高温等恶劣天气出现的频次越来越高,这就在相当的程度上增加了外出开会、外出办公的难度。航班延误、高速封路等等难以预料的情形会增加很多机会成本,无形中会降低企业员工的工作效率。
利用远程会议系统去节省企业在会议方面的支出只是考虑的一方面。另一方面,现在大多数企业越来越重视人文关怀,企业文化的建设。这就要求企业为员工着想、替员工考虑,加上企业培养人才是需要大量的时间精力的,所以企业让员工减少出行、保证办公人员人身健康,也成为企业在选择远程会议系统所考虑的原因之一。传统企业或者新兴的互联网公司在当下的商务会议活动中,都对音视频会议系统提出要求。显然,单纯的音视频沟通肯定是无法满足会议要求的,数据汇报、白板演示、文档共享、会议视频记录、多方同时会议等等功能也是远程会议系统研发商需要去考虑的问题。
企业讲求的就是效率,采取信息化远程办公,从而助力企业发展和提高竞争力。企业利用远程音视频会议系统去进行商务会议、内部沟通、企业管理、远程协作、远程培训、人才招聘、业务拓展等活动,这就从本质上促进了企业信息化进程。因此,企业出于目前的会议预算、人文关怀、工作效率以及远程会议系统的便利等方面,大力需求适合自身的视讯会议方案,乘上信息化快车,去加快自身的发展。
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