让会议降低成本、提升效率,他们是这样做的!
新怡和集团(中国)有限公司(简称“新怡和集团”)是一家集房地产开发、金融投资、矿产能源于一体的现代企业。旗下有全资子公司8家,参、控股公司5家,产业分布香港、北京、河南、湖北、安徽、重庆、黑龙江、甘肃等地。
随着新怡和集团规模的不断发展壮大,集团分支机构遍及全国各地,但目前很多机构仍不具备架设专线的条件,而传统的电话会议沟通效率太低。新怡和集团计划构建一套视频会议系统以便各员工能够随时随地的接入视频会议。
华为视频会议系统解决方案采用VPN接入的方式建设视频会议的网络系统,集团的分支机构可以通过VPN的方式接入集团网络;在外出人员的手机和便携式电脑上配置软件终端,保证随时随地都可以参与到会议。
新怡和集团的视频会议系统建成之后,整套系统承担着从集团到各分支机构的日常会议功能,从高层例会到业务的介绍、交流、研讨会议,频繁的时候甚至每天多达20场的会议需求。与之前传统会议模式相比较,仅在会议费用上,华为视频会议系统的解决方案就为新怡和集团节约了80%的会议成本,同时还提供了便捷的沟通渠道,大大的提高了工作效率。
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