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视频会议系统的价格如何计算?

文章出处:人气:-发表时间:2016-06-06 15:24【

Polycom Group系列
构建一套视频会议,需要预算的费用比较多,这不仅要看客户目前已经做了哪些相关投资,还要根据客户的实际需求状况来计算,一般而言,分为以下几块费用:

1

基础条件的投资预算

所谓基础条件,主要是指两方面:其一是网络环境,比如大家都在会议室中利用视频会议系统进行远程开会,那么需要的带宽可能比较高;如果使用电脑进行远程会议,那么需要的带宽可能低一点。其二是会议室环境,如果视频会议系统在会议室中使用(特别是多人情况下),那么会议室的装修费用、音箱费用、视频输出设备也应该计算在内。

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2

系统本身的投资预算

视频会议系统根据客户的需求不同,预算也相差很大,特别是在硬件级别和软件级别方面差异很大。一般而言,系统本身的投资费用分为以下两点:

a

视频会议服务器的采购费用

视频会议服务器,在行业领域中称为多点控制单元(MCU),用来处理两方以上远程会议进行音视频及其他数据传match输,这个设备的价格是根据并发用户的数量而定的,如四用户、8用户、16用户等。

b

                                        视频会议终端设备的费用

视频会议终端类型各异,有会议室的产品(一般是硬件),PC桌面的产品(一般是软件),这个费用是设备数量和所选的设备价格决定的。比如北京、上海、深圳、广州四个地点选用会议室产品,假设每个产品4万元,即16万。
以上两种相加就是系统的费用

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3

工程和维护费用


系统会议系统由于在工程中涉及安装等问题,需收取一部分工程费用,一般而言,全国范围内上门安装,费用为系统费用的12—15%;全省范围内上门安装,费用为系统费用的8-12%;

一次性投资

          日常投资

网络环境搭建费用+会议室装修费用+系统设备费用*工程费用百分比

         网络环境的月租费+设备租用费

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