不少人总认为视频会议系统对于一般的小型企业是否有必要？作用大不大，很多小型企业不存在外面设点，因此很多小企业未普及，但是随着竞争的增大，出去外面业务人员也多，为了加强与公司联系因此也有必要使用视频会议或电话会议。

一般来讲作用大不大需要看针对哪种企业：

1、小企业。出差在外地人员非常多时，为了加强与公司内部之间的联系，也是非常有必要。特别是随着竞争压力的加剧，企业为了抢夺市场，需要派遣业务人员去外地，为了更好的实现沟通、传达公司信息很有必要视频会议。

2、集团公司。集团公司的办事处一般都分散在全国各处，那么各个分公司之间互相只有靠电话联系。如果要进行会议就更加麻烦，各个分公司都要派人去总公司进行集团性的会议。这样不仅浪费了时间而且还增加了差旅费的开支。当公司有重大事件需要公司各懂事进行商议时，由于各股东不能即时的聚在一起开会商讨，就有可能导致决策上的失误。而视频会议系统就为公司解决了这些问题。

3、政府部门。政府部门平时工作上的交流主要依靠电话联系，这种传统的会议方式不仅耽误时间，也耗费了大量资源。而且对于一些突发时间只能采用传统的电话沟通而不能即时的有组织的进行讨论。这样，大大的损失了时间与效率。而如果有了视频会议系统，无论是行政会议、总结会议、决策会议都可以随时的安排。即节约了时间又节省了会议的费用。而且通过使用会议中的电子白板、文件共享、协同浏览等功能提高了会议质量。

4、电信行业。电信行业的网络一般采用虚拟专网DCN网络，然后通过Internet把各个电信分公司互连起来。再加上视频会议系统系统将人物的语音、视频、文字、图片等多种资料发送到各个终端。同时视频会议需要容纳更多的用户。电信一般都有自己组建的视频会议整套系统，很少使用外接的，加上自己本来就是网络运营商，自己采用专线连接各各视频会议，同时它有专门的视频会议、电话会议系统。

5、教育行业。随着网络进入校园和网络条件的日益改善，我国的教育行业现代化也在跨越式的发展。这时出现了远程教育这个名词。其实远程教育就是指老师通过网络给学生授课的过程。而且老师可以提供授课过程的录像作为课件分发给学生并且能在课堂上共享出来老师的讲义。而我们的解决方案不仅提供了远程教育的功能还提供了老师与老师之间互相沟通，同学之间互相沟通的点对点的音、视频通讯。而且分布在不同地方的老师可以随时召开会议，也可以进行远程的办公和教科研工作。

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