玩转视频会议只需三招
越来越多的企业开始采用视频会议这种高效便捷的办公方式,但是在准备视频会议时却又遇到了许多烦恼,如何在视频会议中有更好的表现?会前需要做好哪些准备?会中如何应对各种突发状况?会议结束了怎么做到Happy Ending?只需三招,玩转视频会议!!
一、会前准备—轻松开始,节奏很重要
调试设备:通知参会者视频会议正式开始前提早接通网络,进行设备调试,一键开启极速视频会议新体验!
把控节奏:如果多方同时参会,可能需要其他人员来共同协助,搞定会议中可能出现的各种技术和流程问题:发言者提问顺序,讨论问题方向,会议节奏把控等等,一场成功的视频会议,节奏很重要!
衣着得体:参加视频会议发言,要注意自己的衣着,风格简单大方,合适的着装帮助你更有信心,状态出色。
二、会议开始——精彩互动,会议也可以不枯燥
集中注意力:一般情况下,会议开始十几分钟参会者注意力就会开始分散,一旦发现第一阶段发言时间拉长,就要改变会议节奏,让参会人员轮流发言,互动起来。
效率很重要:简化共享资料,会议中随时分享!发言人准备资料时要避免太多的文字、图表和动画,再精彩的会议,浓缩才是精华!
三、会议结束——干净利落,让总结更有意义
“零距离”的既视感让培训的效果能够及时展现出来,很多问题可以进行现场讨论,在共享桌面的前提下,参会者有不懂的地方可以申请发言,不仅增进了沟通的效果,而且给大家的讲解会带来更多深刻的印象。
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