在网络视频会议系统的选购中，我们除了要考虑视频会议的价格因素之外，还需要构建一个全方位的视频会议解决方案，解决方案对于视频会议项目非常重要，同一个视频会议产品，可以采用不同的方案，其应用效果会不一样，因此构建一个较为全面的网络视频会议解决方案，对视频会议系统的项目前期工作起非常重要的作用。对于全方位的网络视频会议的解决方案，需要包括以下几个方面：项目背景及需要达到的效果、网络拓扑结构、外置设备选型、网络视频会议系统选型、设备清单及价格、维护与售后。

1、项目背景及需要达到的效果

我们做视频会议的方案的时候，首先需要了解项目的背景，如果我们连项目的背景都不知道，那我们很难做出合适项目的解决方案，因此我们需要了解项目的背景，是怎样的因素来推动这个项目实现，通过这些因素，我们就可以知道项目用来做什么用的，为我们后续的方案实现打下基础。另外我们也需要明确项目所要达到的应用效果，如果我们不理解项目的应用效果，做出的方案肯定会脱离项目的初衷。

2、网络拓扑结构

网络拓扑结构是我们做方案的一个重要参考，设计网络拓扑图时，我们首先需要了解项目的网络结构，不同的网络结构，我们采购的视频会议的产品类型及购买方式都不一样，例如：我们的项目主要是在内网中使用，我们选择的视频会议产品就是带有服务器的，而不带服务器的视频会议产品，我们就不用考虑了；其次，内网使用的视频会议系统，我们采用的是直接购买，而不是视频会议租用的方式。因此我们需要对项目网络结构做详细的分析。我们详细分析了网络结构后，我们接着要对不同的产品进行选型，选型的标准主要是除了考虑网络结构外，还需要考虑视频会议系统架构的异同，如我们需要的大容量的高并发的视频会议项目，我们需要选择的是带有分布式的CS架构的视频会议系统。视频会议选型请参考“视频会议系统的前期选型”，选型过程中我们还需要确定外置设备，不同的视频会议产品所使用的外置设备是不同的。最后，我们通过网络结构、产品选型、外置设备选型来勾画出一张完整的网络拓扑图，其中包括网络结构、硬件设备。

3、网络视频会议系统选型

网络视频会议系统的选型其实在网络拓扑结构中，我们已经进行了分析，但现今市场上很多视频会议产品在某种网络结构的前提下，其应用效果很难进行比较，因此我们可以把类似的产品列出，然后把每个产品的特性列出来，作为我们的解决方案的一个参考。

4、设备清单及价格

通过上面的几个步骤，结合网络拓扑结构，我们可以得到了选购视频会议产品的几个方案，由于每种视频会议产品的价格都不一样，因此我们还需要列举出几个典型的产品清单及价格，我们一般是列出高、中、低端不同产品的配置及清单，从而给项目的决策者更直观的选择，外置设备的选购，参考“视频会议系统设备的选购指南”。

5、维护与售后

我们的解决方案最后还需要包括项目的维护和售后，对于大多数视频会议项目，由于需要较多的时间来验证产品质量和产品带来的实际效益，因此维护与售后显得非常重要，维护方面可以进行详细说明，如以什么方式进行维护系统，而售后服务还需要包括是否包括系统升级。

综上所述，我们在构建全方位的网络视频会议解决方案时候，需要包括项目背景及需要达到的效果、网络拓扑结构、外置设备选型、网络视频会议系统选型、设备清单及价格、维护与售后，其他的方面如：成功项目案例、视频会议产品的资质及奖项等，如有必要最好也需要增加。

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